Thời điểm ghi nhận hàng mua đang đi đường và tỷ giá hàng đang đi đường

Hỏi:
Để phục vụ quá trình kinh doanh, chúng tôi có nhập khẩu một số hàng hoá từ nước ngoài. Để việc ghi nhận được thực hiện đúng theo quy định pháp luật, các Anh/Chị có thể hướng dẫn về tỷ giá và thời điểm ghi nhận hàng đang đi đường, cụ thể như sau: 1- Thời điểm ghi nhận hàng đang đi đường là ngày ghi trên vận đơn lúc hàng lên tàu ở cảng đi hay là ngày cuối tháng? 2- Tỷ giá để ghi nhận hàng đang đi đường là tỷ giá của ngày vận đơn lúc hàng lên tàu ở cảng đi hay là tỷ giá cuối tháng vào thời điểm ghi nhận hàng đang đi đường. Nếu ghi nhận theo tỷ giá của ngày vận đơn thì cuối tháng phải đánh giá lại khoản phải trả tương ứng và khi hàng về nhập kho thì ghi nhận giá trị hàng nhập kho theo tỷ giá tại ngày nhập kho có đúng không?
 
Trả lời:
  1. Thời điểm ghi nhận hàng mua đang đi đường:

Tại điểm d, đ khoản 1 Điều 24 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 quy định:

d) Hàng ngày, khi nhận được hóa đơn mua hàng, nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng: “Hàng mua đang đi đường”.

          Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào các tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”, tài khoản 156 “Hàng hóa”, tài khoản 158 “Hàng hoá kho bảo thuế”.

đ) Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ hóa đơn mua hàng ghi vào tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường”. Kế toán phải mở chi tiết để theo dõi hàng mua đang đi đường theo từng chủng loại hàng hóa, vật tư, từng lô hàng, từng hợp đồng kinh tế.

Căn cứ quy định trên, khi nhận được hóa đơn mua hàng nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà lưu vào tập hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi đường. Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ hóa đơn mua hàng sẽ ghi vào tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” và áp dụng tỷ giá giao dịch tại thời điểm nhận chuyển giao hàng hóa của nhà cung cấp.

  1. Đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ:  

Điểm c khoản 2 Điều 69 Thông tư 200/2014/TT-BTC doanh nghiệp phải đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế tại tất cả các thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật. Do vậy, doanh nghiệp chỉ đánh giá lại các khoản phải trả thỏa mãn định nghĩa các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ khi lập báo cáo tài chính.

 

 

 

Tin khác